Резюме офис менеджера

Практически всегда приходится выполнять определённые функции секретаря, а именно:

• принимать и регистрировать корреспонденцию,
• архивировать и распределять все получаемые документы,
• записывать входящие звонки,
• приветливо встречать клиентов и иногда заниматься организационными вопросами мероприятий и собраний.

Этот мастер занимается управлением труда всех служб в офисе, а его руководитель это генеральный директор или заместитель директора.

Офис менеджера ничто не отличает от помощника руководителя, поскольку его обязанности направлены на уменьшение объёма деятельности начальника. Средняя месячная зарплата колеблется в районе от 200 до 300 долларов.

Для достижения успешного и продуктивного рабочего уровня необходимо иметь следующие навыки:

• высшее образование,
• для работы в зарубежных компаниях необходим английский язык,
• умение работать на ПК, в таких программах как Word и Excel.

Вакансия требует таких личных качеств:

• организаторские задатки,
• добросовестность,
• пунктуальность,
• самостоятельность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• терпеливость и гибкость.

Без опыта работы трудоустройство возможно, но далеко не всегда, всегда это зависит от фирмы, необходимо прохождение стажировки.

Офис менеджер — вакантное место с большой конкуренцией, довольно сложно попасть в известную компанию, но гораздо проще в новый офис этой компании. Напишите сопроводительное письмо, дополняющее ваше резюме! Оно должно быть прикладным, сообщая об опыте работы секретарем в прошлом, с целью повышенного внимания к вашей персоне.

Образец готового резюме

На должность офис менеджера

• Имею три года практического опыта работы офис менеджером и достаточный объем знаний, чтобы достойно отвечать за организованность и работоспособность офиса.
• Имею яркую, привлекательную внешность, чтобы быть лицом офиса.
• Высокие организаторские способности.
• Имею рекомендательные письма.

Достижения и навыки

Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.

Образование

2007-2012 гг. Сумской национальный  университет экономики. Менеджмент организаций.

Закончила с отличием магистратуру. Во время учебы работала  секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Дополнительное образование

Апрель-май 2013 г. Курсы по организации делопроизвоства.

Декабрь 2013 г. Курс слепой печати.

Ежемесячные тренинги по предотвращению конфликтных, не стандартных ситуаций «Конфликтология».

Опыт работы

2012 — 2015 гг. Учебно-кадровый центр. Ведение делопроизводства.

• Организация снабжения офиса.
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Эффективное и культурное обслуживание посетителей.
• Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.
• Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Личные качества и черты характера

• Психологически стрессоустойчива (посещение специализированных тренингов),
• Тактичная,
• Вежливая,
• Ответственная (опыт административной и организационной работы),
• Целеустремленная (постоянно повышаю свою квалификацию),
• Коммуникабельная (имею дружеские отношения со всем коллективом офиса),
• Увлекаюсь организацией и проведением праздников, как в рабочем коллективе, так и в кругу друзей.

Дополнительная информация

• Уверенный пользователь ПК.
• Знаю офисную оргтехнику

Знания иностранных языков: свободно владею  английским, технический немецкий. Самостоятельно изучаю  итальянский.

Примеры резюме

Узнайте где находятся офисные центры в вашем городе, договоритесь с человеком отвечающим за аренду или сторожем, что бы он помог разыскать начальника или передать резюме, либо порекомендовал вас лично.

Скачать резюме офис менеджера