Резюме делопроизводителя

Ежедневно данный специалист пропускает через свои руки тонны важной информации, которую необходимо прочитать, отобрать, проанализировать, обработать и в случае надобности отправить нужному адресату.

• Некоторые организации объединяют эту работу с должностью секретаря делопроизводителя. А это подразумевает выполнение личных указов начальства, отвечать на звонки и напрямую общаться с клиентами, а в особо редких случаях, приходится даже переводить документацию на другой язык, так что знание английского здесь не будет лишним.
• Вакансия экономиста делопроизводителя требует также определённых знаний в области экономики и осведомлённости в сути экономических вопросов.

Устраиваясь на эту должность, стоит понимать, что эта профессия перспективна только в больших компаниях, где на вакансию секретаря выпадает действительно большая ответственность.

Профессиональные навыки, которыми необходимо обладать для резюме и качественной работы:

• уметь вести документооборот фирмы,
• вести телефонные разговоры с клиентской базой,
• своевременно оформлять документацию,
• вести архив,
• знать главные пункты единой государственной системы делопроизводителя.

Чаще всего предъявляют следующие требования соискателю:

• наличие высшего образования,
• владение ПК и офисным оборудованием,
• быть коммуникабельным,
• иметь опыт работы от одного года.

К личным качествам необходимым к работе нужно отнести: конечно, коммуникабельность в первую очередь, затем ответственность и внимательность, оперативность и чистоплотность, а также честность и сдержанность.

Образец готового резюме

На должность делопроизводителя

Цель

Занять вакансию делопроизводителя

• Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
• Развитое логическое мышление.
• Аккуратность, внимательность, усидчивость.
• Конструктивное восприятие критики.
• Коммуникативные навыки.

Достижения и навыки

• Умение вести коммуникации с клиентами.
• Знания по работе с документами (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация).
• Опыт перевода деловой переписки и документации.
• Опыт подготовки материалов и помещения для бизнес-встреч.
• Знание технологии работы с конфиденциальными документами.

Образование

200_ — 200_ гг. Национальный университет экономики и менеджмента. Менеджмент предприятий. Диплом магистра с отличием.

Дополнительное образование

200_ г. Курсы для делопроизводителей «Электронный документооборот и электронный архив». Центр подготовки специалистов.
200_ г. Тренинг «Архивное дело». Тренинговая компания.
200_ г. Углубленный курс английского языка «Английский деловой».

200_ г. Учебный курс 1С «Предприятие».

Опыт работы

200_ — 200_ гг. Международная финансовая компания. Делопроизводитель.

• Ведение документооборота компании;
• Работа с корреспонденцией;
• Коммуникация с клиентами и партнерами;
• Контроль исполнения документов.

Личные качества и черты характера

• Организованность, пунктуальность;
• Способность к обучению;
• Грамотность речи и письма;
• Стрессоустойчивость;
• Веду активный здоровый образ жизни, занимаюсь спортом, без вредных привычек.

Дополнительная информация

• Продвинутый пользователь ПК.
• Знание офисной техники.
• Права и собственный автомобиль.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским языками.

Примеры оформления резюме

Легче всего найти место на работу в архивах, культурных и образовательных учреждениях, в справочных службах и конечно в крупных конторах.

Скачать резюме делопроизводителя